Inside Sales & Office Support

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van een vlekkeloze orderflow? Heb je ervaring met sales support en weet je precies wat er komt kijken bij het versturen van goederen (import/export)? Voor een internationale specialist in precisie-instrumenten zoeken wij een proactieve regelaar die de spil wordt tussen sales, logistiek en de klant.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele back-office. Je bent geen strateeg die aan de zijlijn staat, maar de persoon die er elke dag voor zorgt dat orders correct worden verwerkt, transporten worden geboekt en documentatie voor import en export tot in de puntjes klopt. Je werkt in een hecht team van 7 collega's waar korte lijnen en directe actie centraal staan.

Takenpakket

• Order-to-Cash Management: Je beheert het volledige proces van orderbevestiging tot facturatie en bent het aanspreekpunt voor klanten over hun bestellingen.
• Logistieke Coördinatie: Je regelt zendingen (reserveonderdelen en systemen) door heel Europa en daarbuiten, inclusief het contact met transporteurs.
• Import & Export: Je verzorgt de nodige verzenddocumenten, houdt rekening met Incoterms en zorgt dat douaneformaliteiten geen obstakel vormen.
• Service & Sales Support: Je ondersteunt de sales teams en plant installaties of servicebezoeken in voor de field engineers.
• Office Management: Je bewaakt de operationele discipline op kantoor en ondersteunt de CEO bij diverse administratieve taken en ERP-updates.

Profiel

In deze functie breng je structuur in een omgeving die volop in beweging is.

• Ervaring: Je hebt een bewezen track record in een commerciële binnendienst, office management of als customer service medewerker.
• Logistieke basis: Je bent bekend met shipping-termen, transportplanning en exportdocumentatie.
• Hands-on mentaliteit: Je bent pragmatisch, nauwkeurig en denkt in oplossingen in plaats van processen.
• Talenknobbel: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels, en kan je behelpen in het Duits.
• IT-vaardig: Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel).

Aanbod

• Een bruto maandsalaris dat aansluit bij jouw senioriteit en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
• De kans om een stempel te drukken op de verdere groei van een internationaal bedrijf.
• Een moderne werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Flexibele werkuren die je in staat stellen om je professionele en privéleven optimaal op elkaar af te stemmen.
• Een laptop en smartphone voor zakelijk gebruik.
• Deelname aan een klein, maar ondernemend team waar eigen initiatief en een goede sfeer centraal staan.
• Directe samenwerking met het management, waardoor je echt invloed hebt op de strategische koers.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG74576).